1.會務(wù)組織:負責公司各類會議的全程統(tǒng)籌與執(zhí)行,包括但不限于會議方案策劃、參會人員邀請與通知、會議材料準備、現(xiàn)場服務(wù)及會議紀要撰寫與分發(fā)等工作,確保會議高效、有序進行。
2.文檔管理:建立并完善公司文檔管理體系,負責各類文件、合同、資料的接收、登記、傳閱、復印、歸檔、保管等工作,保證文檔的完整性、準確性和安全性,同時做好文檔的借閱管理,嚴格遵守保密制度。
3.印章制度執(zhí)行:嚴格執(zhí)行公司印章管理相關(guān)制度,負責印章的保管、使用登記等工作,對用印申請進行嚴格審核,確保印章使用的規(guī)范性和合法性,杜絕違規(guī)用印情況的發(fā)生。
4.檔案與證件維護:負責公司各類檔案(如人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等)的整理、分類、保管和定期清點工作,同時承擔公司各類證件(如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等)的申領(lǐng)、變更、年檢、保管等維護工作,確保檔案和證件的齊全、有效。
5.其他事務(wù):完成領(lǐng)導交辦的其他與綜合管理相關(guān)的臨時性工作。
6.本科以上,行政管理、工商管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先